Квота на Диске исчерпана? - Не беда. Давайте посмотрим, что можно сделать перед покупкой дополнительного пространства.
1. Определяем на что было потрачено
Заходим в Gmail, листаем до конца страницы и видим "Управление". Проваливаемся в Управление и перед нами полные сведения о хранилище данных. Тут вы точно увидите чем заняты ваши 30 Гб.
2. Удаляем "старые" письма с большими вложениями
Большая часть пространства ушла на Gmail. Давайте избавимся от писем, которые занимают много места, но были получены или отправлены уже очень давно.
Нам понадобятся поисковые операторы и строка поиска в Gmail:
Вводим с строку поиска: larger:10mb older_than:6y
larger:10mb - ищем письма с весом более 10 Мб
older_than:6y - старше 6 лет
Полученный результат можно отправить в корзину, если вы точно уверены, что эти письма больше никогда вам не понадобятся.
Важно! Удалить/отправить в Корзину - не значить получить больше пространства на Диске. Чтобы освободить место необходимо удалить все, что вы отправили в Корзину.
Файлы в Корзине будут с вами еще 30 дней и будут занимать пространство все это время.
3. Удаляем тяжелые файлы
Видео и изображения отправляем в Корзину, если они уже не актуальны для вас. Обычно эти два типа файлов весят больше всего.
Заходим на Диск, в поисковой строке нажимаем на стрелочку справа и выбираем тип файла.
Для того чтобы отфильтровать не по типу, а по размеру занимаемого пространства - переходите по ссылке.
Важно! Файлы снова попадут в Корзину, но уже Диска. Не забудьте ее очистить.
Если вы уже все испробовали, а места все также мало - давайте увеличим размер Диска.
Способ №1 - Я все сам
Сам выберу, сам свою карту привяжу, сам оплачу.
Заходим на Диск, нажимаем "Получить больше пространства", выбираем сколько Гб требуется добавить, привязываем свою банковскую карту.
Оплата будет списываться ежемесячно с вашей карты.
Способ №2 - Оплата от организации
Обратитесь к своему администратору с просьбой увеличить пространство на Диске. Увеличить можно на 20, 50, 200, 400 Гб и т.д.
Если у вас было 30 Гб, то +20 Гб на первое время вам вполне будет достаточно, плюс в любой момент можно сменить лицензию +20 Гб на +50 Гб.
В этом случае оплата будет от юр.лица, не с вашей карты. Такая лицензия отчуждаемая, т.е. если она вдруг станет не нужна - за нее можно не платить больше или передать другому коллеге. Но тоже попросив об этом администратора.
Администратор же может обратиться к реселлеру сервисов Google и один раз подтвердить, что теперь компания сама будет управлять лицензиями на расширение Диска и в любой момент добавлять, отчуждать, передавать лицензии.
Способ №3 - Долой рамки
А этот способ предполагает ваш переход с тарифного плана с ограничением пространства - G Suite Basic, на тариф, где лимита нет - G Suite Business.
Если в вашей компании 5 и более сотрудников пользуются почтой, то Диск у каждого будет безлимитный, если сотрудников меньше - на каждого будет выделено по 1 Тб.
Готовы к переходу на новый тариф или появились вопросы? Обращайтесь:
google@rarus.ru
+7 499 400 10 02
Комментарии