Функции Календаря, о которых вы могли не знать

Google Календарь позволяет планировать встречи не переключаясь между почтой и приложением календарь. Вы можете быстро добавить новое событие, основой которого послужило, например,  письмо от коллеги.

Давайте посмотрим какие функции Календаря могут упростить нам жизнь:

1. Устанавливаем рабочее время
В настройках своего Календаря укажите дни недели и рабочее время, чтобы коллеги и партнеры знали, когда вы доступны на рабочем месте и можете участвовать в мероприятиях. Если кто-то пригласит вас на мероприятие в нерабочее время, он увидит соответствующее предупреждение об этом.

 

Календарь - Настройки - Рабочее время - Выбираем дни недели, время - Копируем для всех рабочих дней. Изменения сохраняться автоматически.

2. Добавляем часовой пояс
Едите в командировку в Азию? Работаете с клиентом из Калининграда или Екатеринбурга? Чтобы синхронизировать график, выбрать лучшее время для переговоров - добавьте часовой пояс в свой Календарь.

А чтобы не запутаться в часовых поясах - укажите наименование года в описании.

3. Укажите что вас "Нет на рабочем месте"
Новая функция поможет сэкономить время, показывая сообщение тем, кто отправляет вам приглашения, что вы находитесь вне офиса.

Чтобы установить «Нет на рабочем месте» в вашем календаре:

• Выберите дни в календаре
• Вы увидите вариант «Нет на рабочем месте»
• Настройте сообщение, которое будут получать коллеги при попытке пригласить вас на собрания, пока вы в отъезде

А какие функции Google Календаря помогают в работе вам? Расскажите нам в комментариях!