Google Apps поддерживает большинство форматов офисных документов DOC, XLS, PPT, которые автоматически могут быть преобразованы в формат Google Apps.
Если вам потребуется отправить обработанный документ обратно партнеру, который не использует Google Apps, то отправьте его в формате, который он поддерживает.
Вы можете в документе открыть закладку Файл и там выбрать "Прикрепить к сообщению электронной почты" или "Скачать как".
При отправке сообщения можно выбрать в каком формате, необходимо отправить данный документ.
Таким образом Google Apps является альтернативой использованию MS Office.